一、酌情使用公文语惯用副词
　　商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副词常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。
　　实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，而且构词简单易记。常用的这类副词是由 here、there、where等副词分别加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：
　　从此以后、今后：hereafter；此后、以后：thereafter；在其上：thereon\\thereupon；在其下：thereunder；对于这个：hereto；对于那个：whereto；在上文：hereinabove\\hereinbefore；在下文：hereinafter\\hereinbelow；在上文中、在上一部分中：thereinbefore；在下文中、在下一部分中：thereinafter．现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。
　　例 1：本合同自买方和建造方签署之日生效。
　　This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.
　　例 2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。
　　The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.

　　二、谨慎选用极易混淆的词语
　　英译商务合同时，常常由于选词不当而导致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。
　　1. shipping advice与 shipping instructions　　shipping advice是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而 shipping instructions则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
　　2. abide by与 comply with　　abide by与 comply with都有“遵守”的意思．但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时，则用 comply with英译“遵守”。
　　例 3：双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
　　Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations
　　3. change A to B与 change A into B英译“把 A改为 B'用“change A to B'，英译“把 A折合成/兑换成 B'用“change A into B'，两者不可混淆。
　　例 4：交货期改为 8月并将美元折合成人民币。
　　Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.
　　4. ex与 per源自拉丁语的介词 ex与 per有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用 ex，由某轮船“运走”的货物用 Per，而由某轮船“承运”用 by。
　　例 5：由“维多利亚”轮运走/运来/承运的最后一批货将于 10月 1日抵达伦敦。
　　The last batch per/ex/by S.S. 'Victoria' will arrive at London on October (S.S. = Steamship)
　　5. in与 after当英译“多少天之后”的时间　往往是指“多少天之后”的确切的一天，所以必须用介词 in，而不能用 after，因为介词 after指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。
　　例 6：该货于 11月 10日由“东风”轮运出，41天后抵达鹿特丹港。
　　The good shall be shipped per M.V. 'Dong Feng' on November 10 and are due to arrive at Rotterdam in 140 days. (M.V.= motor vessel)2.6. on/upon与 after当英译“……到后，就……”时，用介词 on/upon，而不用 after，因为 after表示“之后”的时间不明确。
　　例 7：发票货值须货到付给。
　　The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.2.7. by与 before当英译终止时间时，比如“在某月某日之前”，如果包括所写日期时，就用介词 by；如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词 before。
　　例 8：卖方须在 6月 15日前将货交给买方。
　　The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or: before June 16，说明含 6月 15日在内。如果不含 6月 15日,就译为 by June 14或者 before June 15。)